CEO讀後感4:每天最重要的2小時

時間管理是工作最重要的一環,看本書最大的得著就是原來:

“我們的身體會影響我們的心智狀態。”p123

這是一直被很多人忽略,因為我們始終不是機器或電腦,我們是人,是人就有情緒及不同的心智狀態,而這些情況往往會令到一個人能夠高效地完成工作,這與 “高效15法則”的主旨是同出一轍,並且能相互呼應的。

“每天最重要的2小時”就是作者望讀者能:

“每天設法創造一段高效率的時間,先做最重要的工作,把效率較低的時間用來做其他事。”p85

高效率的時間就是做最高效率的事,辨清甚麼是高效率的時情,必須由目標來推演至目前,做哪些事情能讓你達成目標,哪些事情是不能,反而會令你浪費時間。

“每件事都會消耗心智能量,有些事甚至會讓我們產生心智疲勞,此外,所有事都會引發情緒,使得某件事及接下來的事務,變得相對更難或更容易。”p58

有了基本的認知後,就需要挑選出最重要的事情用最大的心智力量來完成,其它只成了次要,因為人的每日心智能量是有限的,就像街霸的角色一樣,是有限血的,一旦用盡,就需要休息。如果每日被瑣碎的事情充斥的話,消耗你的心智力量,慢慢就變成浪費時間,變相目標距離越來越遠,管理時間其實就是管理事情,這又是80/20法則的真諦。

作者用了四大策略,策略一辨認決定點、策略二、策略三及策略四,告訴我們如何辨認身體狀態來高效完成工作,因為:

“我們的感覺一部分是來自生理狀態的感知,所以呼吸也許能直接改變你的感覺。”p82

“打盹十分鐘有助於減輕疲勞。”p83

“我們有時很難辨別身體感覺和情緒感覺,這兩者緊密關連。你的情緒反應對你來說非常真實,不論是由環境引發的情緒,或是身體對物質(例如腎上線素)反應而引發的情緒,你的感受可能都一樣強烈,由此看來,改變你的身體感覺,可能有助於改變你的心智狀態。”p125

讀懂這些策略都將令我們更有效地利用時間。看完此書更令我確切懂得運動的重要性,因為:

適量的溫和運動,能讓你擁有更強的自制力。p127=二十到三十分鐘的高強度運動,或是三十到四十分鐘的中等強度運動。p132

原來運動的作用不止影響健康,還影響心智力量,令我們的感官更銳利,大腦思考更清晰,回想起來,其實我曾經有過這樣的經歷,的確如此,只是一直被我所忽略,以為時間一直能操控在我手上,完成不了工作是我的問題,殊不知身體的狀態也極之影響時間管理。

而我自己的每日決定流程將如下:

10:00-10:30 運動30分鐘

10:30-12:30 最重要的2小時(能達成我目標的事,須以心智圖表示,推演出來)

12:30-14:30 完成列表瑣碎的事

14:30-16:00 須合作完成的事

16:00-17:00 開會

看完此書,的確令我對時間管理有著更深刻的理解及認知,不枉專程往香港九龍灣一間書局購買此書。時間管理的書不用多,讀兩至三本能助你達成目標就是最好的時間管理。

2018/10/19看完,2018/10/21 淩晨3:43寫下此篇書評

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