CEO讀後感3:高效15法則

“時間就是金錢”原來這句說話是出自美國總統富蘭克林,這句時間一直流傳至今,而我卻沒有好好了解過這句說話的含義,到今日重看此說話,這讓我感到十分悲傷,皆因沒有嘗試了解過,亦即代表沒有好好地活好日子。

很多人都說時間不夠用,我都是;很多人只是了解時間的表面意義,我都是;很多人沒有真正運過說時間。隨著年齡踏入三字頭,身體也有些狀況,家庭也未能處理得很完善,時間對我而言,越來越變得寶貴,我不再覺得時間可以任我揮霍,所以我有一日在深圳書城看到此書,已毫不猶疑買了了此書。

時間是最公平的,沒有人能夠避過時間在身上的痕跡,如何使用時間則是本書所最著重的話題:

“最重要的事不要放在任務清單,放在日程表上,將它打造成一個循環的事項,並安排在一天的早些時間。”p25

“極其成功的人士不會為了完成了清單上條目而無止境地消耗自己的時間,相反,他會考慮緊急重要的事情,為每件事安排好時間,然後夠了就是夠了,不會無止境。”p52

我平日的習慣就是將每日要做的都列表出來,因為我記得有本書說過: “如果你不記下重點,那你就不會動力做”,於是我很努力地將每日要做的事都列出來,當然,有時會tick,即代表完全完成,會很有成功感,但有時亦會因不同的狀況而導致項目未能完成,但當然會令我感到有些沮喪。

然而,這些都不要緊,由於我是一名創業人士,時間都任我安排,我可以將其推遲至第二日、第三日…反正,我要求自己做的可以無限推遲,球門任我搬,這時的時間,對我而言,是無限的。起初當然有些內疚感,但慢慢地,心理已逐漸適應這種延遲法,變成了無感。

這種溫水煮娃的做法,慢慢將要做的事越拖越久,本來一日可以做到的事,變成三日才做到,本來一星期完成的事,變成一個月,甚至一年才做到。

書中更提及Sir Richard Charles Nicholas Branson的英國著名企業維珍集團有400間子公司,都應付自如,十分觸動我心,我再將之與我的公司相比,簡直小巫見大巫,憑甚麼我會覺得我會忙碌過他,是否我的時間管理出現了問題?

於是,我開始在想分清人生最重要的事項,決定做最重要的事,每日只分配一段最重要的時間做最重要的事。我需要確確切切認清哪些事項對助我達成目標,每日循環堅持做那些事項就夠了,再想清楚重新設計及分派工作,有甚麼可以分派出去的,用錢買別人的時間,如果我能產生比他的時間更大的價值,哪怕我只是賺些小,也是好過用我的時間去做。

除此之外,另一點印象最深刻的就是:

“凡事只做一次。”p161

對,對,實在太對了,我很多時候都將事情攤開完成,變相同一件若該時未完成,當需要重拾起往往需要花費大量心力去想起當初的想法,如何做及為甚麼要做等等,亦可能因為失去了當初原成此書的原意,失去了動力,慢慢就拖延,最後索性不做了,而該事情可能對我的人生規劃有著深遠的影響。

如果不是一次性做完整件事,寧願不做,否則花費的心力將更大。

“用每天的第一個60分鐘進行運動,改善身體和精神狀態。”p173

運動原來也是極其重要,因為運動是十分影響心智力量,心智力量又在影響時間運用,我在另一本時間管理的書 “每天最重要的2小時”也看到此觀點,足夠運動對時間管理的重要。

由於你重視時間,其實亦同時指你會重視事情的質素,當你足夠重視時間,時間的逼迫感,會驅使你做最重要的事,這才是時間管理的真蹄,這也是我在此書所能領悟的。

2018/10/20寫下此篇書評

書中重要觀點頁數:

5,19,37,42,45,52,63,139,173,201,204,212

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